Sql Server 图形化界面数据导入导出操作

一、数据导出

1. 导出为excel格式

找到指定的数据库右键-任务-导出数据

A.选择导出为excel格式

- 导出成功

2. 导出到指定服务器数据库中

B.选择导出到另一台服务器

之后步骤同上

3. 导出脚本(包含所有SQL语句)

4. 复制指定数据到另一数据库

导出使用SQL语句查询的结果

报错分析：导出的数据与导入的数据列不匹配（需要编辑映射或者修改目标表的约束）。

修改目标表的约束，允许null值即可完成插入导出的数据

二、数据导入

1. 导入到空库

指定的需导入的数据库右键-任务-导入数据

一直下一步直到完成即可完成导入.

2. 把数据导入到指定的表

同上相同操作可能会产生如下错误,因为默认表中的自增键冲突.

所以我们需要忽略表自带的自增键.使用编辑映射

然后再导入即可成功.

三、作业的使用

1. 设置作业

启动服务

然后新建作业

建立步骤，输入需要执行的命令。

设置作业的时间

按需设置警报和通知方式

2. 设置通知

设置邮件代理： https://docs.microsoft.com/zh-cn/sql/relational-databases/database-mail/configure-sql-server-agent-mail-to-use-database-mail?view=sql-server-ver15

四、备份的使用

1. 数据库的备份

命令方式：
backup database 数据库名 to disk = 'd:\databak\db.bak'

2. 数据库的还原

命令方式：
restore database 数据库名 from disk = 'd:\databak\db.bak'

五、跨服务操作

使用SSMS工具
使用链接服务器
使用函数

首先，模拟以下场景表格

1.   A服务器（本地）有一张 Score（成绩）表，数据如上：
2.   B 服务器（远程）有一张 Subject（科目）表，结构如下：
CREATE TABLE dbo.Subject
(   SubjectId tinyint NOT NULL,                             --科目Id
    GradeId int NOT NULL,                                   --年级Id
    SubjectName nvarchar(25) NOT NULL,                      --名称
    ClassHour smallint NOT NULL                             --课时
    CONSTRAINT PK_Subject_SubjectId PRIMARY KEY CLUSTERED
   (SubjectId ASC
) ON [PRIMARY];

1. 使用链接服务器

------首先新建链接服务器------

1. 代码新建方式: 

--创建链接服务器
EXEC sp_addlinkedserver 'MyServer', '', 'SQLOLEDB', '服务器地址';

--登录服务器
EXEC sp_addlinkedsrvlogin 'MyServer', 'false', null, 'sa', 'Password';

--查询可用服务器
EXEC sp_helpserver;

--删除链接服务器（使用完记得删除）
EXEC sp_dropserver 'MyServer', 'droplogins';



2. 可视化新建

1) 某数据库服务器 -> 服务器对象 -> 链接服务器 -> 新建链接服务器。

2) 常规：链接服务器（服务器名称随便起） -> 其他数据源 -> 数据源（服务器地址） -> 其他选项可以为空。

3) 安全性：使用此安全上下文建立链接 -> 远程登录（输入 sa） -> 使用密码（输入密码）

3. 新建完成后就会出现在链接服务器列表中，如图：

1.插入数据
INSERT INTO [MyServer].[DbName].[dbo].Subject VALUES
(1, 1, '数学', 286),(2, 1, '语文', 278),(3, 1, '英语', 291),
(5, 2, '语文', 288),(6, 2, '英语', 271);

2.查询数据
SELECT * FROM [192.168.18.108].[DbName].[dbo].Subject;

也省略部分[]可以这么写:
select * from [192.168.18.108].mytest.dbo.aaa

-- 注意此处dbo必须写!!

结果:

3.修改数据
UPDATE [MyServer].[DbName].[dbo].Subject SET SubjectName='物理' WHERE SubjectId=6;


4.删除数据
DELETE FROM [MyServer].[DbName].[dbo].Subject WHERE SubjectId=6;

2. 使用OPENQUERY()

使用 OPENQUERY() 函数前，同样需要新建一个链接服务器，并向 OPENQUERY() 函数指定将使用的链接服务器。
1)   插入数据
INSERT INTO OPENQUERY(MyServer, 'SELECT * FROM [DbName].[dbo].Subject') VALUES
(1, 1, '数学', 286),(2, 1, '语文', 278),(3, 1, '英语', 291),
(5, 2, '语文', 288),(6, 2, '英语', 271);

2)   查询数据
SELECT * FROM OPENQUERY(MyServer, 'SELECT * FROM [DbName].[dbo].Subject');

3)   修改数据
UPDATE OPENQUERY(MyServer, 'SELECT * FROM [DbName].[dbo].Subject') SET SubjectName='物理' WHERE SubjectId=6;

4)   删除数据
DELETE FROM OPENQUERY(MyServer, 'SELECT * FROM [DbName].[dbo].Subject') WHERE SubjectId=6;

3. 使用OPENROWSET()

1)   插入数据
INSERT INTO OPENROWSET('SQLOLEDB', '服务器地址'; 'sa'; 'Password', DbName.dbo.Subject) VALUES
(1, 1, '数学', 286),(2, 1, '语文', 278),(3, 1, '英语', 291),
(5, 2, '语文', 288),(6, 2, '英语', 271);

2)   查询数据
SELECT * FROM OPENROWSET('SQLOLEDB', '服务器地址'; 'sa'; 'Password', DbName.dbo.Subject);

3)   修改数据
UPDATE OPENROWSET('SQLOLEDB', '服务器地址'; 'sa'; 'Password', DbName.dbo.Subject) SET SubjectName='物理' WHERE SubjectId=6;

4)   删除数据
DELETE FROM OPENROWSET('SQLOLEDB', '服务器地址'; 'sa'; 'Password', DbName.dbo.Subject) WHERE SubjectId=6;

4. 使用OPENDATASOURCE()

1)   插入数据
INSERT INTO OPENDATASOURCE('SQLOLEDB', 'Data Source=服务器地址;User ID=sa;Password=Password').DbName.dbo.Subject VALUES
(1, 1, '数学', 286),(2, 1, '语文', 278),(3, 1, '英语', 291),
(5, 2, '语文', 288),(6, 2, '英语', 271);

2)   查询数据
SELECT * FROM OPENDATASOURCE('SQLOLEDB', 'Data Source=服务器地址;User ID=sa;Password=Password').DbName.dbo.Subject;

3)   修改数据
UPDATE OPENDATASOURCE('SQLOLEDB', 'Data Source=服务器地址;User ID=sa;Password=Password').DbName.dbo.Subject SET SubjectName='物理' WHERE SubjectId=6;

4)   删除数据
DELETE FROM OPENDATASOURCE('SQLOLEDB', 'Data Source=服务器地址;User ID=sa;Password=Password').DbName.dbo.Subject WHERE SubjectId=6;

5. 总结

使用 OPENROWSET/OPENDATASOURCE() 函数时，如果报以下错误，则需要进行“分布式查询”设置：
错误信息:
"SQL Server 阻止了对组件“Ad Hoc Distributed Queries”的 STATEMENT“OpenRowset/OpenDatasource”的访问，因为此组件已作为此服务器安全配置的一部分而被关闭。系统管理员可以通过使用 sp_configure 启用“Ad Hoc Distributed Queries”。有关启用“Ad Hoc Distributed Queries”的详细信息，请搜索 SQL Server 联机丛书中的“Ad Hoc Distributed Queries”。"

1. 开启/关闭“分布式查询”
--开启“分布式查询”
EXEC sp_configure 'show advanced options', 1;

RECONFIGURE;

EXEC sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries', 1;

RECONFIGURE;

--关闭“分布式查询”
EXEC sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries', 0;

RECONFIGURE;

EXEC sp_configure 'show advanced options', 0;

RECONFIGURE;

2. 关联查询
SELECT T1.*, T2.SubjectName FROM Score AS T1
LEFT JOIN [MyServer].[DbName].[dbo].Subject AS T2 ON(T1.SubjectId=T2.SubjectId);

结果:

1)   本文介绍了常用的几种数据库跨服务器操作，链接服务器与 OPENQUERY() 函数的方式比较【推荐】使用，因为都是为某个链接服务器定义一个别名，使用起来比较方便。而 OPENROWSET/OPENDATASOURCE() 函数需要在每次使用时，都需要提供服务器地址、用户名、密码等，可以根据自己的需要选择对应的实现方式。

2)   垮服务器操作数据库，前面举例了关联查询，另外还可以关联更新、删除等，这跟操作当前服务器并没有太大区别。

3)   在跨服务器操作之前，首先需要确定远程服务器支持远程连接，如果不支持可参考http://xpbag.com/archives/1629 中最后的“开启允许远程连接”进行相关设置。